Bardzo często się zdarza, że organizacja pozarządowa pragnie zrealizować swój projekt w przestrzeni publicznej np. zaprezentować wystawę, wystawić przedstawienie, czy też zorganizować piknik. Pojawia się wtedy pytanie do kogo i z jakimi dokumentami powinna się zgłosić, aby zarezerwować niezbędny w tym celu teren. Dlatego też najpierw trzeba ustalić do kogo należy dany teren - do instytucji publicznej lub właściciela prywatnego.

Z uwagi na stopień skomplikowania zagadnienia, w tym miejscu przedstawiona została procedura rezerwacji przestrzeni publicznej w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy w odniesieniu do terenów administrowanych przez Zarząd Dróg Miejskich i Zarząd Terenów Publicznych. Dodatkowo zakładka poświęcona terenowi leżącemu w gestii Zarządu Terenów Publicznych została podzielona na dwa działy - teren w pasie i poza pasem drogi.

Niestety, ale cała procedura jest nieco złożona i czasochłonna, dlatego też warto z dużym wyprzedzeniem rozpocząć starania o rezerwację miejsca, w którym planowane jest przeprowadzenie danego przedsięwzięcia. W razie jakichkolwiek wątpliwości, należy skontaktować się z osobami odpowiedzialnymi za konkretną sprawę - numery telefonów i adresy poczty elektronicznej zostały podane przy opisie danej kwestii. Aby łatwiej było znaleźć szukaną informację, zostały dodane w tekście łącza do wzorów dokumentów, aktów prawnych i danych teleadresowych instytucji.

W styczniu 2012 roku rozpoczęły się prace nad uproszczeniem procedury rezerwacji terenu w przestrzeni publicznej w ramach projektu "Wzmacnianie terytorialnej wspólnoty sąsiędzkiej" prowadzonego przez Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy.

Zapraszamy do lektury!

Co to jest przestrzeń publiczna?

Zgodnie z definicją  zawartą w ustawie z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. Nr 80 poz. 717, z późn. zm.) przestrzenią publiczną jest obszar o szczególnym znaczeniu, służący poprawie jakości życia mieszkańców oraz zaspokajaniu ich potrzeb. Przykładami przestrzeni publicznej są drogi, place, ulice, budynki, stanowiące własność publiczną.

Kto może rezerwować teren i realizować przedsięwzięcie w przestrzeni publicznej?

O rezerwację danej lokalizacji w przestrzeni publicznej może wystąpić:

1. osoba fizyczna,
2. jednostka posiadająca osobowość prawną (czyli np. organizacja pozarządowa),
3. jednostka samorządowa, np. miejska,
4. jednostka podlegająca administracji państwowej, np. Ministerstwu Zdrowia.

Kto zarządza przestrzenią publiczną w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy?

1. Zarząd Dróg Miejskich
   ul. Chmielna 120
   wykaz ulic administrowanych przez Zarząd Dróg Miejskich
   osoba do kontaktu p. Marzena Gizmajer, tel. 22 558-32-35, e-mail: m.gizmajer@zdm.waw.pl
2. Zarząd Terenów Publicznych
   ul. Jezuicka 1/3
   wykaz ulic gminnych, nieruchomości i innych terenów administrowanych przez Zarząd Trenów Publicznych
   osoba do kontaktu - p. Bożena Lewicka, tel. 22 556-83-38, e-mail: blewicka@ztp.waw.pl