Reprezentujesz organizację pozarządową? Realizujesz ciekawy projekt, wydarzenie, wernisaż, festiwal i chciałbyś poinformować o nim mieszkańców Warszawy? Urząd m.st. Warszawy w ramach współpracy z trzecim sektorem, w zależności od dostępnego czasu, udostępnia organizacjom pozarządowym możliwość bezpłatnej emisji spotów reklamowych na ekranach w komunikacji miejskiej.
Reprezentujesz organizację pozarządową? Realizujesz ciekawy projekt, wydarzenie, wernisaż, festiwal i chciałbyś poinformować o nim mieszkańców Warszawy? Urząd m.st. Warszawy w ramach współpracy z trzecim sektorem, w zależności od dostępnego czasu, udostępnia organizacjom pozarządowym możliwość bezpłatnej emisji spotów reklamowych na ekranach w komunikacji miejskiej.
Warunkiem możliwości uzyskania bezpłatnej emisji jest między innymi: brak opłat oraz dostępność dla wszystkich mieszkańców Warszawy. Zgodnie z regulaminem Biuro Marketingu Miasta może odmówić emisji spotu.
Jak zgłosić prośbę o emisję spotów?
Jeżeli projekt który chcesz promować otrzymał dotację ze środków m.st. Warszawy zgłoś do urzędnika który w odpowiednim Biurze lub Dzielnicy odpowiada za opiekę nad Twoją umową chęć emisji spotów promujących wraz z terminami rozpoczęcia i zakończenia emisji.
Jeżeli projekt nie jest dotowany ze środków m.st Warszawy chęć emisji spotów promujących należy zgłosić na adres ngo@um.warszawa.pl wraz z terminami rozpoczęcia i zakończenia emisji oraz krótkim opisem wydarzenia. Zgłoszenie powinno nastąpić najpóźniej na 10 dni roboczych przed terminem emisji. (minimum 3 tygodnie)
Co dzieje się z prośbą o emisję spotu po tym jak wpłynie do urzędu?
Po tym jak prośba wpłynie do Urzędu, urzędnik, który ją otrzyma zwraca się do Zespołu Biura Marketingu Miasta z prośbą o zarezerwowanie wnioskowanego przez Ciebie terminu emisji. BMM w terminie 3 dni roboczych od daty wpłynięcia zgłoszenia zawiadomi drogą elektroniczną osobę kontaktową o decyzji Zespołu w zakresie zgody bądź odmowy na emisje spotu.Jeżeli do prośby dołączysz gotowy spot jest on sprawdzany pod kątem zgodności ze specyfikacją techniczną oraz poniższymi wymaganiami. Jeżeli prośba nie zawiera spotu w informacji zwrotnej otrzymasz termin do którego najpóźniej musisz przekazać gotowy spot. Brak materiału zgodnego z załącznikiem nr 1 na 5 dni roboczych przed terminem emisji jest jednoznaczny z rezygnacją z zarezerwowanego czasu.
Przypominamy o obowiązku zamieszczenia znaku promocyjnego m.st. Warszawy gdyż jest to warunek skorzystania z czasu wykupionego przez urząd
Jakie wymagania muszą spełnić spoty promocyjne aby zostały wyemitowane?
Wszystkie loga oraz materiały dotyczące identyfikacji wizualnej możesz pobrać ze strony: http://symbole.um.warszawa.pl/
Gdzie i jak długo będą emitowane spoty promocyjne?
Spoty zostaną wyemitowane we wszystkich lub wybranych środkach komunikacji miejskiej:
Jednorazowy czas wyświetlania planszy promocyjnej to 10 s. Emisja odbywa się w cyklach tygodniowych. Dniem rozpoczęcia emisji jest poniedziałek a zakończenia niedziela, przy czym termin ten może być skrócony np. jeśli wydarzenie które promuje spot odbywa się w czwartek wówczas emisję spotów można zakończyć w tym dniu – jednak nie ma możliwości wydłużenia tego terminu (pamiętaj o tym planując w zgłoszeniu datę emisji spotu!)
Uwaga przed zgłoszeniem wniosku o emisję spotów promocyjnych prosimy o zapoznanie się z regulaminem korzystania z ekranów (regulamin w załączeniu)